傳產告別人工慢慢磨 墨宇讓AI接手繁瑣流程 AgentOSS重塑訂單、劃位與退費流程

生成式AI快速演進,AI Agent正逐步從輔助工具,轉變為企業的新型數位勞動力。根據國際數據資訊(IDC)預估,全球活躍AI Agent數量,2030年將達到22.16億個;每年執行的任務數,也將從2025年的440億次,預估大幅成長至2030年的415兆次。

面對企業缺工、行政流程繁瑣與數位轉型的門檻,深耕AI數位轉型領域的墨宇股份有限公司,最新推出「AgentOSS」平台技術,不只協助企業AI導入,更搭配人才培訓與顧問陪跑等整合服務。墨宇將AI Agent導入生鮮批發訂單、旅行社劃位與退費,以及企業財務等營運流程,協助傳統產業減少重複性人工作業。

墨宇協助企業導入AI,過去生鮮批發業者每天深夜都得靠人工整理LINE訂單,如今透過AgentOSS可實現自動化接單、計算菜價與耗損。(資料來源:墨宇)

傳統產業導入AI往往面臨第一線挑戰,包括既有流程高度仰賴人工、資料散落於LINE、Excel或不同系統中,訂單、價格與帳務規則也常隨現場情況即時變動。墨宇總經理薛浚鴻表示:「真正的門檻往往不是企業不願意使用新科技,而是既有流程累積多年,許多工作邏輯只存在資深員工的經驗裡,如果只是買一套AI工具回來,卻沒有透過專業陪跑、重新梳理第一線流程,AI的導入很難真正產生效益。」

他進一步指出,墨宇推動AgentOSS的核心是:「AI不是來取代人,而是把人從大量重複性工作中釋放出來,讓既有人才能夠投入更需要判斷、溝通與創造價值的工作。」

旅行社內部航班、住宿、供應商方案散落在不同資料中,「AgentOSS」平台能將零碎資訊重新比對與組合,協助業者更快完成商品規劃與後續作業。(資料來源:墨宇)

以實際案例來看,生鮮蔬果批發業者雄泉鮮食每日需服務約600至700間店家,過去訂單大量透過 LINE 傳入,需由4至5名行政人員於深夜至清晨人工整理訂單、核對品項,還必須因應每天波動的菜價與耗損計算。

經過墨宇陪跑顧問蹲點觀察後,協助建置延伸自 LINE 官方帳號的訂購系統,在不改變客戶下單習慣之下,由後台自動接收訂單與計算價格,並自動串接採購、出貨分配與司機配送流程,依每日實際菜價確認計價,大幅減輕行政人員的人工作業負擔,讓行政人力得以轉向業務開發。

另外,吉航旅行社面對航班、住宿與供應商方案資料零散,過去業務與會計需人工核對信用卡刷卡、銀行入帳與訂單資料,對帳速度常跟不上業務需求。透過墨宇協助導入AI自動比對與重組商品方案,並建立信用卡、銀行入帳與訂單資料的自動比對機制,將對帳改為每小時自動更新,以及建立颱風等天災期間的大量退費簽核流程,顯著降低業務與會計反覆核帳的時間與跨部門溝通成本。

資深財務人員腦中的判斷經驗不再只靠口耳相傳,透過流程拆解與系統化,逐步轉變為企業可保存、複製的數位知識。(資料來源:墨宇)

另一項傳產常見痛點,則是關鍵專業知識長期集中在少數資深人員身上,經驗難以標準化與複製。傳統企業處理日常憑證、應收應付帳款與月結作業時,往往需投入包含主管在內的5至7人團隊,每月投入近20天處理繁雜流程。

導入墨宇AI系統後,除了將組織精簡為「1名出納、1名會計、1名主管」,更透過AI輔助處理日常單據,使常態帳務與月結作業縮短至約3個工作天。此舉讓財務人員轉型專注於帳務異常調校與其他臨時性業務需求,透過將資深人才的經驗沉澱為可重複執行的數位流程,不僅降低人工作業負擔,也減少企業對特定人員與外部技術廠商的高度依賴,進一步提升傳統產業的數位產能與組織韌性。

墨宇透過深度客製化的AI Agent服務,讓企業能跳脫一次性的套裝軟體採購,直接建立自主掌握的 AI 核心中台。(資料來源:墨宇)

薛浚鴻強調:「未來企業真正的競爭力,不是用了多少AI工具,而是有多少自己的流程與專業知識,能夠被轉化成AI可以執行、員工也能持續優化的能力。」墨宇不只是單純提供「AgentOSS」套裝軟體,而是搭配陪跑顧問深入企業第一線,透過與資深內部員工的溝通、規劃,將訂單處理、簽核、帳務及專業判斷等工作拆解並重新梳理,逐步沉澱為可跨部門重複使用的流程、模板與AI Agent,降低企業長期依賴外部廠商或少數關鍵人員的風險,讓 AI 能力真正留在組織內部。

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